Ön Bilgilendirme Formu

Son Güncelleme: 30.07.2026

Bu Ön Bilgilendirme Formu, BirPersonelim tarafından sunulan dijital İK portalı hizmetine ilişkin temel bilgileri içermektedir. Portalı kullanmaya başlamadan önce lütfen bu formu dikkatle okuyunuz.

1. Hizmet Sağlayıcı Bilgileri

Şirket: BirPersonelim
E-posta: info@birpersonelim.com
Adres: Türkiye

2. Hizmetin Tanımı

Portal, şirket içi personel yönetim süreçlerini dijital ortamda yürütmenizi sağlayan kurumsal bir yazılım platformudur. Sunulan hizmetler şunlardır:

Mobil PDKS (giriş-çıkış takibi ve konum doğrulama)
Proje ve görev yönetimi (Kanban panosu)
İzin, avans ve masraf talepleri ile onay süreçleri
Kurumsal mesajlaşma ve sohbet
Toplantı ve takvim yönetimi
Doküman arşivi ve bordro erişimi
Zimmet (demirbaş) yönetimi
Ziyaretçi kayıt yönetimi
HR raporlama ve AI destekli performans analizi

3. Hesap Oluşturma ve Erişim

Portal hesabı, yönetici tarafından personel adına oluşturulur. Kullanıcı adı ve şifre bilgileri size SMS veya e-posta yoluyla iletilir. İlk girişte şifrenizi değiştirmeniz önerilir. Hesap güvenliğinden bizzat siz sorumlusunuz.

4. Toplanan Veriler

Hizmetin sunumu sırasında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

Kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad-soyad, T.C. kimlik, telefon, e-posta)
Mesleki bilgileriniz (departman, görev, işe giriş tarihi)
PDKS konum verileriniz (yalnızca giriş-çıkış anında)
Finansal verileriniz (banka IBAN, bordro bilgileri)
Sistem kullanım loglarınız (mesaj, görev, talep geçmişi)

Detaylı bilgi için Gizlilik ve KVKK Politikamızı inceleyebilirsiniz.

5. Ücretlendirme

Portal, personel ve yöneticiler tarafından ücret ödenmeksizin kullanılır. Hizmet, şirket tarafından şirket adına sağlanmaktadır. Kullanıcıdan herhangi bir abonelik veya kullanım ücreti talep edilmez.

6. Sorumluluklar

Kullanıcılar, sistemi amaçına uygun kullanmakla yükümlüdür.
Şirket, bakım ve güncellemeler sırasında hizmette kısa süreli kesintiler olabileceğini bildirir.
Kullanıcı verilerinin güvenliği için endüstri standartlarında şifreleme ve erişim kontrolleri uygulanmaktadır.

7. Değişiklikler

Bu ön bilgilendirme formunda yapılabilecek güncellemeler, portal üzerinde yayınlandığı anda geçerlilik kazanır. Önemli değişiklikler kullanıcıya bildirilir.